Будьте бумажным тигром[7]
Бумага – один из главных врагов порядка в доме, особенно в домашнем кабинете. Газеты, рекламные листовки и другие почтовые отправления часто оказываются именно здесь. Мы нередко приносим домой стопки документов с работы или создаем их дома. Здесь хранятся финансовые отчеты из банков и инвестиционных компаний, корреспонденция от страховых компаний и медицинских клиник, документы на автомобиль, чеки на пожертвования от некоммерческих организаций, налоговые документы предыдущих лет и бог знает что еще. Все копится в картонных скоросшивателях, в шкафах для хранения документов, вкладывается в блокноты на кольцах, складывается отдельными листами в стопки и остается желтеть в коробках.
Один листок бумаги не занимает много места, но тысячи или десятки тысяч, которые мы храним, могут поглощать удивительно большое количество пространства. Более того, они содержат столько разнообразной информации и их настолько трудно организовать, что само количественное существование создает психологическое бремя, намного превосходящее физический размер.
Ценность минималистского дома
РАБОТА
Одной из ценностей в главе о спальне был назван отдых. Очевидно, что другая ценность – это работа. Но не лихорадочная. Мирная, целенаправленная, эффективная и продуктивная.
Работа – неважно, оплачиваемая она, волонтерская или творческая – составляет значительную часть наших задач на этой земле. Она воспитывает достоинство самостоятельности и в то же время будит интуитивное великодушие, ставя нас в такое положение, из которого мы можем помогать другим.
Минимализм максимизирует наш потенциал во всех областях. И это особенно верно в случае домашнего кабинета: это пространство превращается в среду, которая помогает работать больше и лучше, одновременно снижая стресс. Он может действительно изменить то наследие, которое мы оставим.
Для многих работа – слово ругательное, но это необязательно должно быть так. Вы помните радостное волнение, с которым начинали карьеру? Пусть минимализм поможет вам снова влюбиться в нее.
Будьте бумажным тигром. Атакуйте бумаги и не сдавайтесь, пока единственными оставшимися не будут те, которые обязаны там быть, и пока не будете точно знать, куда протянуть за ними руку.
Минимизируя бумажные завалы, учитывайте следующие три категории, поскольку они должны охватить всю массу, с которой вы имеете дело:
1. Документы, которые необходимо хранить (по крайней мере, пока).
2. Документы, от которых можно избавиться.
3. Документы, которые можно конвертировать в цифровой формат и хранить в электронном виде.
О документах, переживших бумажную чистку
Возможно, у вас осталось немало документов от рабочих проектов, которые вы завершили, и, вероятно, их можно выбросить. Но вы наверняка захотите сохранить те, что относятся к текущим.
Вам не нужны все экзаменационные работы и табели, которые присылали вам учителя ваших детей все эти годы, но, возможно, захочется сохранить пару-тройку особенно памятных.
Вам не нужны чеки за 2006 год, но, возможно, понадобятся чеки этого.
Задавая себе вопрос: «Мне это нужно?» – применительно к документам, отвечайте на него со всей строгостью, потому что по большей части ответ должен быть отрицательным. Но когда он положительный, с чистой совестью оставляйте документы, кладите их туда, где им надлежит быть, и позаботьтесь так пометить их, чтобы впоследствии было легко найти. (Вы увидите, что сохранение минимального числа делает организацию намного более легкой задачей.) Для очень важных документов используйте несгораемый шкаф или сейфовую ячейку.
В корзину для бумаг
ebooksa