Я считаю это полезной разминкой для мозгов. Когда такое входит в привычку, вы за 10 минут делаете нужную визуализацию, пока другие часами пытаются на словах объяснить свой замысел и согласуют макеты. В этом и есть свобода действий и гибкость работы в новом цифровом мире.
Резюме
В новых версиях Excel появляются продвинутые диаграммы, которые отображают комбинации видов анализа для конкретных бизнес-кейсов. Они не работают на сводных таблицах, но это легко решается проставлением ссылок на соседние ячейки.
Зная анатомию диаграмм, можно построить их на основе обычных столбцов и даже получить при этом больше свободы действий. Основной трюк – вспомогательный прозрачный ряд.
Воронка = динамика + структура
1. Добавьте в таблицу новый столбец и рассчитайте в нем значения «подушки» по заданной формуле.
2. Постройте линейчатую диаграмму с накоплением и поставьте ряд «Подушка» первым.
3. Уберите цветную заливку с этого ряда, чтобы он стал прозрачным.
4. Оформите диаграмму по чек-листу.
Водопад = динамика + рейтинг
1. Добавьте в таблицу дополнительные столбцы с отрицательными и положительными значениями.
2. Заполните опустевший основной столбец новыми значениями «подушки» по заданной формуле.
3. Постройте гистограмму с накоплением. Ряд с «подушкой» сделайте прозрачным, только верните цвет первому и последнему столбцам – это «опоры моста».
4. Для факторов отклонений задайте цвета по правилу светофора.
5. Оформите внешний вид диаграммы по чек-листу.
Как повысить корпоративную культуру работы с данными
На очных тренингах я вижу, как у студентов загораются глаза. Они готовы рвать и метать – переделывать колхозную отчетность на прогрессивный лад, внедрять дашборды в своих отделах, а потом и в соседних, чтобы больше не исправлять за ними ошибки. Да и вообще проводить революцию вплоть до итоговой отчетности для акционеров, которая строилась бы на основе реальных данных.
Но спустя месяц моя команда связывается с компанией, чтобы узнать, как идут дела. И выясняет, что у большинства все осталось по-прежнему. Нововведениям все время что-то мешает: то квартал закрывали, то проект запускали, то ждали, что в новой версии 1С будет готовая настроенная аналитика… Про «дашборды в 1С» я слышу уже второй десяток лет, да только воз и ныне там.
В общем, рутина затягивает и сопротивляется изменениям. Когда вдохновленный аналитик возвращается к реальной работе, он сталкивается с консерватизмом и скепсисом в духе «все равно заставят переделывать, зачем зря стараться». Или же возникает соблазн отложить задачу, надеясь, что в новой ERP или CRM-системе будут все нужные аналитические отчеты.
Но таких чудес не бывает – за 13 лет работы я не сталкивался с ними ни разу. В лучшем случае новая учетная система позволит корректно выгрузить фактические данные в Excel. Сводить их с бюджетом вам все равно придется самостоятельно.