А зачем вообще нужно хранить данный документ? Ну, во-первых, ваш новый бухгалтер будет не в курсе, какие налоги вы платите. Во-вторых, часто наблюдается следующая картина: клиент говорит, что он работает на «упрощенке». Бухгалтер сдает отчетность, клиент платит налоги, а затем ему налоговая блокирует счет и требует уплатить НДС и налог на прибыль, т.к. считает его плательщиком НДС. И зачастую налогоплательщик едет в налоговую инспекцию, чтобы узнать, какие налоги он должен платить!
Поэтому, следует внимательно относиться к заявлению на применение «упрощенки» и не терять его бланк по форме №26.2—1. Если вы сразу обеспечите ему сохранность в надежном месте, в дальнейшем это позволит избежать многих проблем в споре с контролерами. Как результат – сэкономленное время и нервы.
О том, почему это так важно, на конкретном примере из реальной практики:
Налоговики у себя потеряли такое заявление и в надежде, что ИП его тоже не сохранил, насчитали ему к уплате НДФЛ на кругленькую сумму – 4.181.437 руб. Не растерявшись, и понимая свою правоту – коммерсант не потерял заявление на применение УСН – он решил отстаивать свои права через суд. Разбираясь в обстоятельствах спора между налоговиками и ИП, судьи поддержали предпринимателя. Аргументы у суда были следующие: в течение 30 дней с момента постановки на учет ООО или ИП у них имеется возможность уведомить ФНС по месту регистрации о намерении применять УСН, подав соответствующее заявление (ст. 313 НК РФ). Если оно оформлено и сдано в инспекцию без нарушений, то можно благополучно применять УСН, если такого заявления нет, то по умолчанию применятся общая система (ОСНО).
Причем судьи подчеркнули, что налоговые органы обязаны своевременно осуществлять налоговый контроль и принимать меры в отношении фактов нарушений. Ведь их в течение 2-х лет совершенно не смущало, что ИП отчитывался по УСН, и они не требовали от него уплаты налогов по другой системе, не посылали в его адрес никаких запросов или требований, а значит, признавали право применения «упрощенки». И только лишь придя на проверку, неожиданно решили пересчитать все налоги ИП, в надежде на безолаберность клиента и человеческий фактор. В приведенном примере предпринимателю удалось сохранить 4.000.000 руб. благодаря тому, что заявление на применение УСН он пердоставил и суд встал на его сторону.
В Постановлении ЦО от 31.05.2017 № Ф10—1709/201 судьи разъяснили, что факт утери налоговиками заявления еще не означает, что ОСНО должно применяться по умолчанию. Так что, даже потеряв заявление, можно пытаться отстоять свои права на применение УСН. Но это будет сделать сложнее, чем иметь на руках доказательства в виде сохраненного бланка заявления. Поэтому берегите его и храните на видном месте.
3.7. Что рассекречивает выдачу «серой» зарплаты
При использовании «конвертной схемы оплаты труда», будьте особо осторожны. Проверяющие органы выявляют такие махинации достаточно просто.
Вот на чем обычно проваливаются нарушители:
Если контролеры найдут такую ведомость (или ваш сотрудник сам им покажет), с имеющимися Ф. И. О. и подписями сотрудников, выплаченными суммами, то они легко раскрутят подобный клубок правонарушений. Прежде всего они опросят людей – и здравствуйте доначисления! Помните: нет бумажки – нет и доказательств.
Хочет, например, сотрудник получить ипотеку, а размера официальной зарплаты для этого не хватает. А вы такой сердобольны, выдаете ему справку с реальным доходом. И она тут же становится оружием против вас самих. Одной только справки, конечно же, будет мало, чтобы доказать серые выплаты. Ведь все понимают, что вы и по доброте душевной могли ее нарисовать, но вместе с другими доказательствами – ее точно приобщат к делу.
Без доказательств такие люди мало что смогут сделать. Но вот навлечь на вас проверку и подсказать где рыть – запросто. Ну, и пока работающий сотрудник, может получать доступ к «серой бухгалтерии» и незаметно для вас сохранять доказательства. Причем даже когда он не таит на вас злобу, он может делать это на всякий случай, чтобы иметь в загашнике сильный козырь. А вы и знать ничего не будете, пока гром не грянет в виде какой-либо непредвиденной неприятности.
В том случае, когда они отличаются от официальной зарплаты, взять информацию из банка и доказать серые выплаты – ничего не стоит!
Нужно же где-то брать наличку для тех самых серых выплат. Через это и раскручивают клубок.
Так что, коли уж платите в серую, старайтесь не попадаться на подобных мелочах. Дружите с сотрудниками и не жадничайте сверх меры. А так же не выписывайте и не храните лишние бумажки. И не допускайте распространения конфиденциальной информации о ведении ваших дел в среде подчиненных.
ebooksa