1. Назначив «Час силы», не меняйте время и не переносите его (вы же не можете перенести совещание, сообщив об этом начальнику за пять минут, так почему же вы относитесь к себе с меньшим уважением, чем к другим людям?)
2. В день у вас должен быть только один «Час силы». В этом подходе важно не потратить больше времени, а постараться повысить эффективность выполнения конкретного дела. Если вы назначите на один день семь таких часов, то это приведет к стрессу и разочарованию. Не пытайтесь!
И наконец, можете ли вы поговорить с коллегами и попросить у них поддержки? Стоит ли вам как-то обозначить «Час силы», чтобы вас не отвлекали и не прерывали?
Можете ли вы использовать что-то в качестве сигнала о том, что вы находитесь «вне зоны доступа»?
Другие тактики действия
Для того, чтобы не тратить массу внимания и времени на подготовку, лучше всего группировать сходные задачи и выполнять их за один присест. Настройка на определенную работу требует времени. Если вы уже настроились, то не стоит останавливаться. Вот почему я советую «пакетировать» все электронные письма и обрабатывать их блоками несколько раз в день. Это особенно полезно тем, кому приходится работать с большим количеством документов и файлов, поскольку половина времени уходит на поиск нужной информации. Собирая все действия по продажам или работе с клиентской базой в один пакет, вы сможете настроиться нужным образом и принять более правильные решения относительно общего подхода. Возможно, вам даже удастся копировать отдельные блоки информации и переносить их из одного электронного письма или отчета в другие. А несколько звонков друг за другом еще и дадут возможность выйти из офиса и подышать свежим воздухом. Пакетный режим переведет вас в состояние
Знаете, сколько «помидоров» требуется каждую неделю на очистку папки «Входящие»? За следующие две недели вы точно это узнаете!
Мы нередко работаем так, словно до нас никто ничего подобного не делал. Возможно, вам поручено дело в непривычной для вашей организации сфере или разработка совершенно нового продукта. И вам кажется, что положиться можно только на собственное воображение, но чаще всего это не так.
Посмотрите вокруг. Вы наверняка найдете того, кто занимался той же проблемой и добился успеха. Гораздо проще «смоделировать» его образ действий, чем пытаться изобрести колесо. Ищите возможность перенять опыт других людей. Пригласите коллегу на кофе или отправьте ему электронное письмо с парой самых важных вопросов, которые могут продвинуть вас вперед. Ищите возможности спросить совета, учитесь на ошибках других и не жалейте собственных советов для тех, кто идет по вашему пути.
Все это не только повысит вашу эффективность, но еще и поможет найти полезных друзей, что благотворно сказывается на карьере.
Сегодня много говорят о «лайф-хакинге» или «трэвел-хакинге». Это настоящий феномен в мире блогеров. Когда появился сайт
Массу полезной информации можно найти на сайтах, подобных
И вот мы с вами подошли к завершению этой главы. Занимайтесь любимым делом и любите то, чем занимаетесь. Подобный совет может показаться недостижимой мечтой. Я же утверждаю, что в нашу информационную эпоху эта мечта достижима, как никогда. Сегодня мы с легкостью общаемся с людьми во всем мире, и нам гораздо проще найти тех, кто поможет нам в работе или даже в
Однако многие люди по-прежнему проводят долгие часы, занимаясь работой, которую они ненавидят, и стараются стать счастливее по выходным, покупая то, чего не могут себе позволить. При этом возникают долги, которые еще больше привязывают их к работе. Люди боятся рисковать и что-то менять. Поймите меня правильно: я вовсе не утверждаю, что единственный способ заняться любимым делом – это уволиться с работы. Но вы станете гораздо более ценным сотрудником для своей компании, если будете заниматься чем-то таким, что вас по-настоящему увлекает и доставляет вам истинное удовольствие. Я абсолютно убежден, что главный секрет эффективности (и лучшая тактика действий!) заключается в следующем: нельзя заниматься нелюбимым делом слишком долго!
Вы ниндзя?
• Ниндзя безжалостен в отношении своих действий. Он использует оригинальный подход, чтобы найти самые быстрые, самые простые и самые эффективные способы выполнения своей работы.
• Ниндзя выполняет работу в состоянии расслабленного дзен-спокойствия.
• Ниндзя подвижен и гибок, поскольку всегда готов и во всеоружии, что позволяет ему выполнять свою работу максимально эффективно.
Глава 9. Управление проектами и встречами в стиле ниндзя
Что такое проект?