Управление вниманием. 4 приема стать продуктивнее, меньше работать и все успевать

22
18
20
22
24
26
28
30

6. Ежедневный контрольный список.

В этом распорядке за множеством позитивных, приятных дел скрывается нечто ужасное. Пока мое тело еще наполнено эндорфинами от пробежки, сопротивление ослаблено. Все утра разные, но те, которые начинаются с хорошего ритуала, перерастают в приятные и продуктивные дни.

Иллюзия комфорта

Вспомните, что ваше сопротивление жаждет комфорта и безопасности. Выполняйте самую сложную работу в уютной, роскошной обстановке. Так вы сможете обмануть сопротивление и заставить его поверить, что жизнь прекрасна. Я работаю в Брайтоне, поэтому стараюсь большую часть писательской работы выполнять на пляже, любуясь водной гладью. Море меня успокаивает. Кроме того, на пляже меня ничто не отвлекает и не перебивает, как в офисе. А ведь любой отвлекающий фактор играет на руку сопротивлению. Попробуйте найти такую среду, которая подойдет именно вам. А если это не удается, позаимствуйте идею из нейролингвистического программирования. Научитесь вызывать у себя определенные состояния. Если вам предстоит сделать неприятный телефонный звонок или побывать на пугающем совещании, сделайте глубокий вдох и улыбнитесь. Пусть ваше тело посылает позитивные сигналы и избавляется от страха. Хорошая осанка и гордо поднятая голова тоже пойдут на пользу настроению.

Создайте условия для более сильного страха

Это мой любимый прием. Ваше сопротивление будет нести свой перфекционистский бред до тех пор, пока вы ему позволяете. Но страх выставить себя в невыгодном свете и потерять статус гораздо сильнее. Он мгновенно делает вас и ваше сопротивление союзниками.

• Поиграйте со сроками. Пусть кто-то поставит вам дедлайн для проекта, где вероятность прокрастинации и затягивания работы очень велика. Страх не успеть выполнить работу вовремя перевешивает любое сопротивление и стремление ковыряться в ненужных деталях. Вы сделаете все, лишь бы не выставить себя в невыгодном свете перед людьми, мнение которых для вас важно. В таких условиях ваша работа наверняка окажется не столь хорошей, как могла бы. Со временем вы обнаружите эти недостатки, которых никогда не появилось бы, если бы вы не спешили. Но обнаружите вы и другое: никто этого не заметил!

• Публичные заявления. Если вы делаете первые шаги в новом проекте, то лучше всего вашу решимость подкрепит публичное объявление о своих планах. Так действуют предприниматели. Сначала объявить, а уж потом планировать, обдумывать и выполнять. Именно так поступил Ричард Брэнсон, создавая бренд Virgin Cola. Сотрудники его компании много лет говорили о выпуске собственной колы, но из-за коллективного сопротивления этот проект постоянно откладывался в пользу других замыслов. Как-то раз Брэнсон давал пресс-конференцию по совершенно другому вопросу. Его спросили, каковы планы его компании. И он объявил: «В этом году мы собираемся выпустить собственную колу!» В офисе воцарилась настоящая паника, но все начали действовать. «Вы слышали, что я только что объявил?» – спросил Брэнсон сотрудников. Ответ его не интересовал.

Превратите все в игру

Превратите работу в игру – и вы сможете отвлечься от внутреннего сопротивления и преодолеть его. Подход довольно новый и может показаться странным, но идея известна уже давно. Вот несколько игр, в которые можно поиграть на работе.

• Цели по продажам. Никто не хочет быть проигравшим. Поэтому все стараются попасть в цель, получить медаль победителя и общественное признание.

• Рейтинг признания и оплата, связанная с показателями. Это абсолютная игра, в которой оценивается вся ваша работа – за каждый год (или каждый квартал).

• Очистка папки «Входящие». Это может быть игрой, если вы знаете, что это важно, но чувствуете себя усталым и делать этого не хочется. На наших семинарах по работе с электронной почтой мы вручаем участникам маленькие призовые розетки, когда им удается полностью очистить свой ящик. Это превращает серьезный процесс в увлекательную игру. Вы не поверите, но люди, занимающие высокое положение и имеющие практически все, что только возможно иметь в этом мире, на наших семинарах из кожи вон лезут, чтобы заполучить эту маленькую розетку!

• Вызов, брошенный собственному эго. «Пари держу, ты не получишь интервью у этой знаменитой актрисы!» Уверен, что после такого вы станете работать с удвоенной силой.

Привычки позитивного потока

Импульс потока уверенно побеждает любое сопротивление. А что, если бы вы могли поддерживать и сохранять это состояние в любое время, а не только тогда, когда вам нужно подавить внутреннее сопротивление? Иногда мы входим в поток практически без усилий. В другие же дни нам не по силам преодолеть препятствия, стоящие у нас на пути. Вот несколько привычек, которые помогут вам создать поток.

Сначала самое тяжелое

Начинайте каждый день с самой тяжелой работы в своем списке. Это может быть важная задача или нечто такое, в чем вы меньше всего продвинулись. Если вы до десяти утра успеете сделать приличный кусок работы, то испытаете непередаваемое чувство. И все остальное в течение дня покажется вам детским лепетом. Если же вы будете мешкать и оттягивать выполнение сложной и неприятной работы, то внутреннее сопротивление будет только нарастать, а голова будет занята этой самой работой, что снизит вашу эффективность.

Приступите к работе

Когда нам кажется, что мы зашли в тупик, нужно просто начать работать. Достаточно пяти минут, чтобы задача перестала казаться неразрешимой. Тут же появятся новые идеи, и дело пойдет на лад. Так что, если вы откладываете чтение отчета или работу над новым большим проектом, возьмите себя в руки и начните. Конечно, вы должны точно представлять следующее физическое действие, поскольку оно уже стоит в вашем основном списке действий. А если вы знаете, что нужно делать, то разве это трудно? Смелее! Приступите, поработайте пять минут. Вы поразитесь тому, что произойдет дальше.