Как организовать тур по стране
Время
С начала организации до первого выступления вам потребуется куча времени. Для тура, включающего преимущественно города, в которых вы раньше не бывали, я советую начинать этот процесс как минимум за пять месяцев. Почти все выступления должны быть организованы за два месяца до первого концерта, чтобы у вас осталось достаточно времени на рекламу.
Первый месяц вы, скорее всего, проведете, выстраивая маршруты между городами, собирая сведения о площадках и контактную информацию.
Ваши маршруты никогда не будут идеальными. Я имею в виду, что нужно быть готовым к тому, что вам придется делать крюки и устраивать выходные, поскольку расписания всех концертных площадок никогда не будут полностью совпадать с вашим. Очевидно, что в ваших интересах сократить отклонения от маршрута и выходные до минимума.
Сперва наметьте на карте (Google-карты сойдут) города, которые вы хотите посетить. Старайтесь сделать так, чтобы переезды занимали в день концерта не больше 6 часов, а в свободные дни — не больше 10. Большую часть времени вы проведете в дороге, но распределение длинных поездок избавит вас от выгорания (и желания убить коллег). Лучше запланировать часовые остановки через каждые четыре часа езды.
Чем больше человек в туре, тем меньше на каждого нагрузка за рулем, однако затраты растут.
Создайте календарь в Google-календаре или iCal и расшарьте его для всех, кто едет с вами. Впишите «даты выступлений» с названиями городов. Когда «договариваетесь» о выступлении с концертной площадкой, поменяйте цвет «даты выступления» и добавьте к названию города название площадки. Когда поступит «подтверждение», снова измените цвет, впишите название города и площадки и в пометках укажите все детали: имя промоутера, электронную почту, номер, день контакта, адрес площадки, время выступления, продолжительность сета, время загрузки, время открытия дверей, время выступлений (всех групп), компенсацию, где будете останавливаться. Все это будет подтверждено в итоговом письме (помните такое? — см. главу 7).
Даты выступлений будут, вне всяких сомнений, меняться, так что убедитесь, что календарь обновляется, особенно если организацией занимаются несколько человек.
Как только вы определитесь с городами, которые хотите посетить, необходимо найти площадки, подходящие вам по звуку и вместимости. Если вы никогда раньше не были в каком-то городе, то будет сложно убедить промоутера (менеджера) площадки предоставить вам ее на вечер, однако это возможно.
Сперва вам нужно решить, в каких местах вы хотите выступать. Вы тихий автор-исполнитель? Ищите арт-галереи, комнаты для прослушиваний, музеи, культурные центры, экспериментальные театры и жилые комнаты (подробнее об этом чуть позже). Вы рок-группа? Ищите клубы, подвальные помещения, фестивали и районные вечеринки.
Indie on the Move (IOTM) в Соединенных Штатах, The Unsigned Guide в Великобритании, TripAdvisor и Yelp — одни из лучших сервисов для поиска концертных площадок. Yelp и TripAdvisor удобны тем, что там можно прочитать отзывы посетителей и даже проникнуться атмосферой клуба. Выделите время, изучите рецензии и подумайте, подойдет ли ваш проект для площадки (или нет).
Indie on the Move предназначен специально для групп, планирующих турне. У них прекрасный список площадок, много контактных данных и отзывов групп. Чтобы сэкономить время, вы можете заплатить IOTM, чтобы настроить и разослать инициативные электронные письма площадкам в каждом городе, соответствующим вашим критериям (например, клубам в радиусе 10 миль от Атланты вместимостью до 300 человек с возрастным рейтингом 18+, где проходят рок-концерты). Сейчас IOTM берет 25 центов за каждое такое письмо. Как человек, который лично организовывал туры по стране на 60 дат, могу сказать, что любой способ ускорить этот процесс стоит того, чтобы в него вложиться. Поверьте мне.
Если информация о вашем новом проекте или группе появилась в медиапространстве, и вы даже почувствовали пьянящий запах, не побоюсь этого слова, хайпа, обязательно найдутся региональные промоутеры, которые предложат вам сыграть в их городе.
Итак, с вами связалось несколько промоутеров из разных городов. Проверьте, насколько это надежные люди, посмотрите на их активность в соцсетях: промоутеры всегда постят свои события и отчеты о них, так что вы сможете увидеть, чем же они там занимаются и подходит ли вам их тусовка или площадка.
Как правило, на региональной сцене устанавливаются связи между организаторами концертов из разных городов, поэтому вполне вероятно, что новый контакт из Казани знает, кто мог бы организовать ваше выступление в Самаре. Так постепенно у вас наберется хорошая промоутерская база на первое время, и вы уже сможете планировать тур. Добавить города можно, узнавая, где и на каких площадках выступали близкие вам по духу (и уровню популярности) группы и как у них все прошло.
В первое (как, в общем-то, и во второе и третье) время условия вам будут предлагать не очень выгодные, так как с деньгами у промоутеров и публики почти во всех городах страны дела обстоят неважно, плюс нет такой мощной, как в США и Европе, культуры посещения концертов (и понимания, почему нужно платить за вход больше 300 рублей, если вы еще не собираете зал на 2000 человек). Следовательно, и тема российских туров среди небольших артистов у нас не так развита. Огромное количество групп совсем не ездит на длительные гастроли по стране, в других городах они играют только по приглашению — на спонсорских мероприятиях или официальных городских событиях, где платят фиксированный гонорар, или время от времени выбираются в отдельные регионы на поездах или самолетах, чтобы дать 3–5 концертов в более-менее крупных городах и улететь обратно, — почти везде есть бэклайн, поэтому соблазн воспользоваться общественным транспортом очень велик.
Но российские туры постепенно приближаются к западным традициям, все больше групп готовы прыгнуть в автобус и нестись к своим слушателям в дальние уголки России. За последние 10 лет очень сильно изменились и сцена, и публика. Не буду рассуждать, какие глобальные сдвиги повлияли на то, что молодые люди наконец-то стали ходить на концерты (и даже покупать мерч!), но, если возраст вашей целевой аудитории — от 16 до 22 лет, имеет смысл спланировать тур по стране. Поначалу не стоит ждать многого — даже если в своем городе вы собираете аншлаги, в регионы информация о ваших достижениях могла еще не дойти, зато на вас придут самые «продвинутые» и потом расскажут своим друзьям, как здорово или хреново вы выступаете.
Если вы группа, выгоднее всего нанять вэн с водителем. В некоторых местах дороги просто чудовищные, так что вам придется изрядно потрястись, но при хорошо выстроенном маршруте такой тур окупит себя лучше, чем путешествие на самолетах и поездах, к тому же вы сможете взять с собой все необходимое оборудование, гору мерча и дополнительных людей (звукаря, или тур-менеджера, или просто кореша с дополнительной парой рук, которая вам точно пригодится).
Почти все промоутеры концертных площадок ведут дела по электронной почте, но некоторые до сих пор пользуются исключительно телефоном. Помните об этом и не бойтесь звонков.
ebooksa