РЕЗЮМЕ: вместо того чтобы планировать свое рабочее время в зависимости от заданий, заведите привычку работать определенное количество часов ежедневно.
Я предложил вам планировать учебу по времени, а не по задачам; посвящать учебе определенное количество времени ежедневно. Представьте, что вы сидите за столом, например в 19:30, приготовившись заниматься два часа, и спрашиваете себя: «Над чем мне поработать сегодня?»
Чтобы ответить на этот вопрос, вам нужно знать, какие задачи были поставлены перед вами (или какие вы поставили перед собой) и когда крайний срок. Эта информация должна быть записана в одном месте, чтобы вы могли одновременно видеть все, что вам нужно сделать, особенно потому, что дел очень много: чтение учебников, систематизация конспектов, подготовка к экзаменам и т. д.
Если поискать в интернете информацию о том, как применять планировщик, вы найдете рекомендации, написанные людьми, которым очень нравится им пользоваться. В их видеороликах показано, как с помощью маркеров четырех цветов выделять разные виды деятельности, как рисовать стрелки, границы, тени на заглавных буквах. Они предлагают вам вести несколько списков: список дел на день, на неделю, на месяц, дни рождения, журнал чтения, справочник, идеи для подарков, список покупок и т. д. Если вам нравится планировать, этот инструмент отлично вам подойдет.
Мой отец был таким, поэтому я наблюдал преимущества тщательного планирования и организации своими глазами. Но я не такой. Я от природы склонен к беспорядку и хаосу. До поступления в магистратуру моя система тайм-менеджмента представляла собой смесь из записей на руке, извинений и оправданий.
Быстрый темп учебы в магистратуре заставил меня стать более организованным, и я обнаружил, что даже простой календарь дает огромное преимущество в продуктивности по сравнению с попытками удержать все свои дела в голове. Я был так доволен, что стал экспериментировать, немного усложнив свою простую систему. Но преимущество выросло незначительно, и вскоре я вернулся к простой версии календаря.
Есть два обязательных принципа использования календаря. И если вы следуете им, то больше ничего не нужно делать.
Принцип 1: всегда носите календарь с собой. Вы не знаете, когда нужно будет запланировать задание, общественное мероприятие, встречу в аэропорту или что-то еще, поэтому он должен всегда быть при вас. Следовательно, хранение календаря в телефоне — хороший вариант, потому что вы уже носите телефон с собой. Некоторые предпочитают бумажные календари из-за большего формата или из-за того, что им нравятся ощущения от бумаги. В некоторых группах студентам запрещают иметь при себе электронные устройства, поэтому для них календари в телефоне — не лучший вариант. Используйте любой, главное — завести привычку носить его с собой. Если вы хотите брать с собой бумажный календарь, но всегда забываете его, положите его вечером у входной двери (см. совет 6).
Принцип 2: записывайте в календарь все дела сразу же. Нельзя быть уверенным, что не забудешь сделать что-то важное, поэтому запишите дело, как только вы о нем узнали. Если вы забываете фиксировать дела, установите на телефоне напоминание, которое сработает сразу после окончания занятия: увидев его, вы вспомните, есть ли какие-то новые задания, которые нужно вписать в календарь.
Можно обойтись только одним календарем (не добавлять еженедельный и/или ежемесячный),
Обратите внимание, что не стоит вносить эти пункты в отдельный список дел; вы записываете их в календарь, когда собирается группа. Отделять дела от сроков, когда они должны быть выполнены, не имеет смысла. Когда вы садитесь за работу, вы должны решить, что для вас важнее всего; срок выполнения задания, очевидно, здесь решающий фактор. Так зачем отделять задачу от срока?
Если вы получаете много заданий в начале отчетного периода, добавляйте их в свой календарь, как только вам их дают. Внесите в календарь задания для самостоятельного чтения и систематизацию конспектов лекций (см. главу 4). Найдите студенческий календарь и отметьте дни каникул, важные события в вузе и т. д. Каждый день выделяйте время, отведенное на самостоятельную учебу (см. совет 62).
Не пренебрегайте записью заранее запланированных общественных мероприятий. Это относится не только к формальным событиям вроде праздников или встреч с друзьями. Выделите время, если вы хотите посмотреть футбольный матч или ваш любимый исполнитель выпускает новую композицию и вы желаете скачать ее и немедленно послушать. Вы должны иметь возможность видеть все, что требует вашего времени.
Если у вас получится выработать две эти привычки — всегда иметь при себе календарь и всегда записывать новые дела по мере их возникновения, — вы будете знать, что и когда нужно сделать. Так проблема, с которой мы начали, — сесть за работу и решить, что делать в первую очередь, — в целом будет решена. Но мы можем подробнее обсудить, как перейти от того, что записано в календаре, к планированию своего дня.
РЕЗЮМЕ: если вы еще не пользуетесь календарем, обязательно начните; важно контролировать свое время и устанавливать приоритеты в учебе.
Возможно, вам будет полезно составлять список дел для всех ваших занятий ежедневно. Я никогда таким не пользовался, но я уже говорил вам, что я не особенно организованный человек. Я отношу вещи в прачечную, только заметив, что у меня закончились чистые носки, а не потому, что стирка входит в мой список.
1. Первым пунктом в вашем списке дел всегда будет «составить список дел на сегодня». Это обязательно.
2. Посмотрите на вчерашний список и добавьте незаконченные дела в сегодняшний.
3. Найдите в своем календаре задания и при необходимости добавьте в список пункты оттуда. Если вы хорошо справились с ведением своего календаря, запись на текущую дату должна включать напоминания о предстоящей работе, например: «Экзамен по политологии через неделю, главы 7–11». Сейчас самое время перепроверить, отметили ли вы предстоящие задания. Проверьте следующие пару недель для надежности.
ebooksa