Как верно ранее заметил К. П., точно так же, как и в случае со строительством, большинство работ в доме уже определены и рассчитаны, они обладают четкими ценностью и стоимостью выполнения. Совершенно очевидно, что профессиональный рабочий способен выполнить данную задачу гораздо быстрее и дешевле (в зависимости от того, насколько вы цените свое время), чем это под силу любителю.
К счастью, я также постиг эту простую истину еще на заре своего брака. Тогда мы с женой только переехали в новый дом и обнаружили, что жалюзи в спальне не защищают от яркого света уличных фонарей, которые направляли лучи прямо в окна нашей квартиры в центре Атланты. Несколько ночей подряд мы с новоиспеченной супругой почти не могли спать. Однако у нашей проблемы было простое решение – плотные тяжелые шторы.
Проблема заключалась в том, что у меня, как и у многих представителей моего поколения, не было ни нужных инструментов, ни, если признаться, умений, чтобы правильно повесить их. Промучившись впустую целый час и устроив в комнате полнейший беспорядок, я принял волевое решение вызвать подмогу в лице отца и тестя.
Наша команда, состоящая из детского кардиолога (моего отца), предпринимателя и промышленного дизайнера (моего тестя) и консультанта McKinsey (меня самого) провела следующие два часа, устраивая еще больший беспорядок без малейшего намека на прогресс. И во сколько же мы трое оценивали собственное время?
Когда мы наконец смирились с поражением, я вызвал мастера, который приехал на следующей неделе и повесил шторы. Десять минут спустя они висели на положенном месте, а также мастер убрал устроенный нами беспорядок. Я спросил его, может ли он также починить наш мусоропровод, который барахлил, и тот был исправлен в рекордные сроки.
Отправившись за чековой книжкой и волнуясь о том, какой счет мне выставят, я спросил через плечо: «Сколько я вам должен?» «20 баксов должно хватить», – ответил мне мастер.
Я повернулся, вытащил бумажник, протянул хрустящую 20-долларовую купюру и пообещал своему новому лучшему другу Дейву, что больше никогда не буду пытаться делать что-либо по дому самостоятельно, а сперва позвоню ему – обещание, которое я не нарушил до тех пор, пока Дэйв не переехал в другое место.
Все это поднимает два важных вопроса: как вы сами должны оценивать свое время? И как именно можно убедиться, что другие оценивают вас по достоинству?
Ответы на них можно узнать, посмотрев, как поступают финансисты. Подобно тому как в бизнесе или домашнем хозяйстве составляют бюджет, а затем управляют им, мы так же должны планировать и управлять своим временем. Однако самый эффективный тип бюджета – это не тот, который просто корректирует существующий или предыдущий бюджет. Скорее это тот, который разрабатывает «бюджетирование с нулевой базой».
Я адаптировал эту концепцию и применил ее к методу оценки времени, который я называю «ведение календаря с нулевой базой».
«Бюджетирование с нулевой базой» было впервые разработано Питером Пирром в 1970-х годах и получило известность благодаря своей популярности у множества успешных частных инвестиционных компаний. Согласно Wikipedia в финансовом планировании оно является «методом бюджетного планирования, при котором фактические значения бюджетов предыдущих периодов не принимаются во внимание». Вместо того чтобы просто вернуться к тому, что было раньше, бюджетирование с нулевой базой требует четкой оценки затрат и стоимости в течение каждого нового периода планирования.
Причина, по которой эта идея так полезна и необходима в вопросе составления бюджета и календаря, проста: наша ценность меняется. Даже в пределах одного и того же временного периода она корректируется в зависимости от того, что мы делаем в конкретный период и как мы и другие оцениваем это время и эту деятельность.
Итак, с чего начать составление собственного календаря с нулевой базой?
Сперва было бы полезно определить, как и где вы хотите проводить свое время. Начинать лучше всего с широких категорий, таких как сон, работа, семья, питание, занятия спортом и т. д., а потом уже углубляться в детали каждого из аспектов.
Как только вы хорошенько разберетесь в них, следующим шагом будет определение того, сколько времени в минутном/часовом исчислении или в процентах от вашей недели/месяца/года вы хотите выделить для каждого выбранного вида деятельности. Если общая сумма составляет более 168 часов в неделю или более 100 %, вам нужно будет «урезать время», чтобы оптимизировать свой календарный бюджет.
После того как вы определили категории и количество времени, которое хотели бы тратить на каждую из них, пора наметить свои идеальные неделю/месяц/год. При этом важно понимать и принимать тот факт, что не каждый период может или должен выглядеть одинаково.
Могут быть недели, когда одна категория будет занимать больше вашего времени, и недели, когда превалировать будет уже другой вид деятельности. До тех пор, пока вы понимаете и принимаете динамику своего баланса и не позволяете идее о совершенстве бросать тень на прогресс, вы сможете проследить, насколько более точно и гармонично вы распределяете свое время.
Последний шаг в процессе составления календаря с нулевой базой – это проверка прогресса по мере продвижения: не в ретроспективе, а в перспективе. Например, в пятницу посмотрите в свой календарь на следующую неделю. Совпадает ли она с идеальной неделей, которую вы наметили? Если нет, то есть ли на то веские причины? Должны ли вы отменить или изменить какие-то вещи, чтобы ваш календарь больше соответствовал задуманному? Необходимо проделывать это еженедельно и даже ежемесячно и ежегодно. В конце этой главы я даю шаблон, который может помочь в этом.
При ведении календаря с нулевой базой важно помнить, что этот процесс предназначен для того, чтобы освободить вас, а не сделать рабом. Если вы поймете, что первоначальные распределения мешают, правильным действием будет не продолжать бездумно придерживаться их, а изменить или даже переработать всю систему. Скорее всего, вам так или иначе придется это сделать и полностью изменить предыдущее планирование. Причины могут быть различными: может быть, вы измените оценку своего времени, может быть, другие люди будут оценивать ваше время по-другому, а может быть, вы обнаружите, что допустили ошибку с самого начала. Это нормально. У вас нет финансовой команды, перед которой нужно отчитываться, чтобы обновить свой календарный бюджет. Он принадлежит только вам. Так будьте его хозяином!
Как мы уже говорили, важно не только то, сколько времени мы тратим на работу, но и то, что конкретно мы делаем в это время и как данное время оценивается рынком. Если ваша цель в определенный период календаря с нулевой базой состоит в том, чтобы максимизировать свою рыночную стоимость в течение этого времени, то категория «рабочего времени» требует более пристального внимания, чем другие.
ebooksa