Управление вниманием. 4 приема стать продуктивнее, меньше работать и все успевать

А то что? А то мы будем выглядеть глупо, пропустим срок, забудем сделать то, что хотели, не выполним важное обязательство, потеряем деньги, потеряем все! (Кто сказал, что тревожные мысли должны быть рациональными или разумными?)

Навязчивая мысль показывает, что тревоге нужно уделить определенное внимание. Превратите их в действия – сохраните во втором мозге, чтобы проанализировать, когда появится время. Если мы подсознательно почувствуем, что потенциальная угроза находится под контролем, то сможем выдохнуть с облегчением. Теперь вы понимаете, почему доверие ко второму мозгу играет столь важную роль в сохранении спокойствия?

Что делать, когда вас одолевают беспокойные мысли

Как мы уже говорили, лучший способ избавиться от назойливых тревог о будущем и перейти к более сосредоточенному и гармоничному состоянию – это медитация. Полнота осознания – это навык. Если вы не уверены насчет медитации, если стресс настиг вас в офисе и вам нужно немедленно избавиться от назойливых мыслей, попробуйте взять ручку и написать все, что приходит вам в голову. А через несколько минут можете разорвать этот листок в клочья. Факт фиксации тревожных мыслей, возможность выплеснуть их на бумагу, где потом оценить более объективно, – сам по себе принесет облегчение. Этот простой прием поможет понять, что вас тревожит и что подсказывает интуиция. Кроме того, это первый шаг к действиям и необходимым переменам.

Фиксировать информацию можно везде

В книге «Умение выполнять свою работу» Дэвид Аллен говорит о «повсеместной фиксации»: где бы вы ни были и чем бы ни занимались, вам нужно место, чтобы регистрировать мысли в момент их возникновения. Есть точка зрения, что творческое начало активизируется, когда определенная часть мозга занята рутинными, повторяющимися действиями. Лучшие идеи приходят мне в голову за рулем, в ду́ше, на беговой дорожке в спортзале и других местах. Я всегда держу под рукой блокнот или телефон, чтобы записать мысль при первой же возможности. Второй мозг бесполезен, если вы будете оставлять его в офисе. Чтобы сделать его своей неотъемлемой частью, следует пользоваться им постоянно.

Где можно фиксировать свои идеи и беспокойные мысли?

Мобильные телефоны

• Большинство из нас всегда имеют при себе три вещи: мобильный телефон, бумажник и ключи, поэтому сегодня зафиксировать что-то стало гораздо проще, чем раньше. Как замечательно, что мобильный телефон можно синхронизировать с Outlook!

Мобильные приложения

• Нынче практически на любом телефоне установлены приложения управления задачами и списками дел. Если вы не планируете использовать особые программы для организации и анализа, то встроенного приложения вам будет вполне достаточно.

Диктофоны и распознавание голоса

• Диктофон возвращает нас в 70-е годы! Но сегодня в большинстве смартфонов есть системы распознавания голоса и диктофоны, и многие находят их весьма полезными. Я считаю, что они экономят мне несколько секунд при поиске контактов («Позвонить Гарету!»), но повергают в полную депрессию, когда нужно что-то зафиксировать. Впрочем, я уверен, что это изменится – и скоро!

Microsoft Outlook, Lotus Notes и сходные программы

• Оказавшись за рабочим столом, вам нужно зафиксировать идеи, чтобы вернуться к ним позже. В Великобритании практически повсеместно пользуются программой Outlook – она распространена не меньше, чем ручка с бумагой! Когда, побеседовав с новым клиентом, мы узнаем, что у него нет Outlook, это становится для нас настоящим шоком. Мы настолько привыкли к этой программе, что жизни без нее не представляем. Большинство подобных программ позволяет объединить почту, календарь, ежедневник и список контактов и с легкостью пользоваться всеми этими возможностями.

Ручка и бумага

• Вы можете подумать, что после всех этих разговоров об информационной эффективности ручка с бумагой остались в далеком прошлом. Порой возникает острое нежелание пользоваться ими, потому что существуют более современные и продвинутые средства, но я считаю такой подход неверным. Для моментальной фиксации сведений ручка с бумагой – средство колоссально эффективное и полезное.

Фиксация идей, полученных в разговоре

Множество полезных идей возникает в беседах с людьми. В разговорах мы получаем массу информации. Навыки ниндзя позволят вам зафиксировать ее и не потерять. Очень легко забыть о мыслях и действиях, появившихся во время беседы с начальниками, коллегами или друзьями. Это происходит, потому что нам не хочется прерывать разговор, чтобы что-то записать. Мы говорим себе, что вернемся к этому позже, когда разговор будет закончен. Но мы же – просто люди. И неудивительно, что впоследствии многое забываем. Вот несколько наиболее типичных ситуаций:

Разговор в офисе с начальником

• Если вы разговариваете с начальником, то он, скорее всего, ожидает от вас каких-то действий. А порой тема разговора довольно расплывчата, и вам нужно будет ее обдумать, проанализировать и что-то сделать. После любой встречи с руководством посвятите несколько минут тому, чтобы в буквальном смысле слова собраться с мыслями. И занесите их во второй мозг, чтобы позже заняться их организацией.

Совещания

• Сразу же после совещания запишите, что вам нужно будет сделать. Так ваш вариант не будет отличаться от вариантов других участников. Делая заметки, используйте собственную систему, которая позволит вам сориентироваться в записях. Я применяю систему звездочек, чтобы отделить оперативные рабочие задачи от возникающих по ходу идей.

Социальные сети