Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных

Сначала изменим разрядность оси Y с единиц на тысячи.

Выделите значения на оси Y кликом мыши.

Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите пункт «Формат оси».

На открывшейся справа панели возле поля «Цена деления» выберите из выпадающего списка «Тысячи».

Мы задали разрядность оси, но в подписях остались те же 9 знаков. Чтобы исправить это, изменим и формат меток данных.

1. Выделите ряд данных на графике одним кликом по любому числу. Для выделения одного числа по нему нужно кликнуть дважды.

2. Вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите «Формат подписей данных».

3. На открывшейся панели справа в разделе «Число» задайте категорию «Числовой».

4. В поле «Число десятичных знаков» укажите «0» и поставьте галочку в чекбоксе рядом «Разделять группы разрядов».

Выделенный ряд данных приобрел нужный вид – числа хорошо читаются, их легко воспринимать.

Как отформатировать метки через данные в таблице

Перейдите на лист «Черновик» и выделите нужный диапазон данных. На вкладке меню «Главная» в разделе «Число» отформатируйте вид чисел кнопками «Формат с разделителями» (иконка «000») и «Уменьшить разрядность» («000» со стрелкой).

После этих действий все подписи данных на графике отображаются в нужном формате.

Размер и цвет для меток данных

По умолчанию Excel выставил размер 9 для шрифта меток данных. Чтобы читать и воспринимать их было удобнее, мы увеличим его до 12.

Выделим блок с диаграммой и на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» укажем нужный размер. Автоматически шрифт увеличится сразу на нескольких элементах: в метках данных, в подписях оси и в легенде. Все эти изменения нас полностью устраивают.

Некоторые клиенты просят добавить фон для меток данных, потому что они «так привыкли». Но для современных стилей этот прием уже устарел, поэтому я не рекомендую его использовать.

Но есть другая проблема: на нашем графике – два ряда данных и их подписи накладываются друг на друга. У Excel нет кнопки, которая устранила бы такой недостаток, но мы можем компенсировать это настройкой меток данных в цвет ряда.

Для этого я выделяю все метки одного ряда щелчком мыши и на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» устанавливаю необходимый цвет кнопкой «Цвет шрифта». Рекомендую выбирать цвет на тон темнее линии графика. Так пользователь сразу поймет, к какой линии на графике относится каждая метка.

Для заголовка и подписей оси X лучше оставить цвет по умолчанию или выбрать нейтральный (например, темно-серый) – эти элементы не должны отвлекать от основной информации.

Ось и сетка больше не нужны

Мы подписали все точки данных прямо на графике, поэтому шкала слева нам больше не понадобится. А раз она не выполняет никаких функций – удалим ее, чтобы не засорять обзор лишними графическими элементами. Именно из таких мелочей и складывается приятная глазу визуализация.