Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных

Дважды щелкаем мышкой на названии поля в выборке – откроется диалоговое окно «Параметры поля значений». В разделе «Пользовательское имя» удаляем лишние слова. Таким же способом нужно отредактировать название каждого поля.

При редактировании названия поля оставляйте в начале или в конце пробел, чтобы избежать ошибки.

Для визуализации этот пробел роли не играет, но для программы будет различие с названием поля в сводной таблице.

Способ 3

Я рекомендую использовать именно его. Надпись «Сумма по полю» также можно удалить с помощью автозамены – это самый быстрый вариант.

Находясь на листе «Черновик», на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» находим кнопку «Найти и выделить». Выбираем из выпадающего списка «Заменить».

Появляется диалоговое окно – его также можно вызвать комбинацией клавиш Ctrl + H. На вкладке «Заменить» у нас два поля. В первом вводим слова «Сумма по полю», а второе оставляем пустым и нажимаем «Заменить все». Появится окно с сообщением о выполнении команды и количестве внесенных изменений.

После этого названия полей в легенде обновятся автоматически и станут «человеческими».

Как удалить кнопки полей

Мы построили диаграмму на основе сводной таблицы, поэтому Excel автоматически добавил несколько кнопок: на графике это «План», «Факт», «Значения» и «Месяц». На нашем дашборде они не выполняют никаких полезных функций. Можно разве что нажать кнопку «Месяц» и раскрыть фильтр, но для этого удобнее использовать срез. Кнопки съедают почти половину рабочей области диаграммы, поэтому мы их удалим.

Способ 1

Предупреждение: этот способ работает не во всех версиях Excel. Выделите кнопку на диаграмме и вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Скрыть все кнопки полей на диаграмме».

Никогда не выбирайте пункт «Удалить поле», иначе программа удалит исходное поле с данными в сводной таблице.

Способ 2

Выделите диаграмму и на вкладке меню «Анализ сводной диаграммы» (в старых версиях Excel это вкладка «Анализировать») увидите справа «Кнопки полей». В выпадающем меню под этой кнопкой поставьте галочку в пункте «Скрыть все».

Готово – ненужные элементы убраны, а для самого графика стало вдвое больше места!

Два способа добавить название диаграммы

Чтобы пользователь сразу понимал, что показывает диаграмма, нужно добавить ей осмысленное название. Если бы мы делали визуализацию для слайда, то в названии постарались бы сразу сформулировать вывод. Но у нас динамический дашборд, и содержание диаграммы зависит от фильтров. Поэтому в названии лаконично укажем ключевые слова.

Способ 1

На вкладке «Конструктор» нажмите на кнопку слева «Добавить элемент диаграммы». В выпадающем списке выберите «Название диаграммы» → «Над диаграммой». На графике появится поле, в которое нужно вписать название нашего графика – «Динамика расходов».

Способ 2

Нажмите на крестик справа от выделенного графика и поставьте галочку в пункте «Название диаграммы» – как и в первом способе, появится поле для заголовка.