Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных
Повторим шаг 4 с данными за остальные месяцы. Названия всех месяцев у нас переезжают в столбец С, плановые показатели – в столбец D, а фактические – в столбец E.
Шаг 6
Содержание столбцов А и B дублируем ниже копированием или протягиванием, заполняя таким образом пустые ячейки.
Вот и все, остается почистить лист с плоской таблицей: удалить ненужные столбцы с итогами и верхние строки до заголовков категорий.
Если выделять ячейки, нажимать Ctrl+C (копирование), ставить курсор в нужное место и нажимать Ctrl+V (вставка), это займет много времени. Есть пара способов ускорить этот процесс.
Способ 1
Выделяем ячейки, подводим курсор к границе выделенного блока и нажимаем Ctrl – возле курсора появляется «+». Удерживая клавишу Ctrl, мышкой перетаскиваем копию данных в нужное место.
Способ 2
Выделяем нужные ячейки и кликаем дважды по правому нижнему углу выделенного блока: ячейки заполнятся ниже.
Результат будет одинаковый, но я предпочитаю второй способ – он быстрее.
Резюме
Анализ исходной кросс-таблицы показал, что она не подходит для создания интерактивного дашборда.
Мы выделили 5 категорий данных и преобразовали таблицу.
1. Распределили категории данных по 5 столбцам.
2. Удалили строки с суммарными значениями.
3. Заполнили строки соответствующими данными.
В результате этих действий получили плоскую таблицу, подходящую для машинной обработки и готовую к созданию плоских таблиц – основы для интерактивного дашборда.
Я не призываю вручную переносить ячейки из столбцов в строки. В реальных проектах это десятки тысяч строк и даже миллионы. Мне важно, чтобы вы на нашем учебном примере на кончиках пальцев прочувствовали логику плоской таблицы и могли объяснить техническому специалисту, как правильно выгрузить данные из базы.
Как сделать плоскую таблицу в Excel: урок на YouTube