Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных

Резюме

Уже при создании сводных таблиц важно учитывать, что их придется обновлять, – только так данные на дашборде будут оставаться актуальными. Но само собой это в Excel не происходит.

Лайфхак, который сэкономит ваши силы, – отформатируйте подготовленную плоскую таблицу как умную.

1. Умной таблице можно задать имя. Это удобно, потому что при дальнейшем создании сводных таблиц всегда будет понятно, какие данные в них содержатся.

2. Этот способ экономит время. При каждом изменении плоской таблицы не придется проводить лишние манипуляции: для обновления сводной таблицы будет достаточно клика по кнопке «Обновить все».

Проблемы обновления данных: урок на YouTube

https://rebrand.ly/data-update

Как сделать умную таблицу в Excel: урок на YouTube

https://rebrand.ly/smart-table

1.3 Делаем выборки данных для визуализаций

В основе каждого визуального элемента на дашборде – отдельный отчет сводной таблицы. Под термином «отчет» я уже понимаю комплексное представление данных, состоящее из нескольких таблиц и диаграмм. Поэтому отдельные сводные таблицы буду называть выборками данных.

Для дашборда «Анализ фонда оплаты труда» нам потребуются 3 выборки:

● динамика выплат;

● расходы по подразделениям;

● расходы по статьям.

Создадим их на подготовленных данных и выберем подходящие диаграммы и графики для каждой. Останавливаться на вопросе выбора визуальных элементов пока не будем – эту тему подробно рассмотрим позже.

Как работает отчет сводной таблицы

Все возможности для дальнейшей настройки – на правой панели «Поля сводной таблицы». В верхней части по умолчанию находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов из плоской таблицы. Ниже – раздел для настройки, состоящий из 4 областей:

● значения;

● строки;

● столбцы;