Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных

Шаг 1

Создайте на новом листе первую выборку из полей сводной таблицы «Месяц», «План» и «Факт».

Шаг 2

Откройте параметры сводной таблицы на вкладке меню «Анализ» → «Параметры» или с помощью контекстного меню (клик правой кнопкой мыши).

Шаг 3

В открывшемся окне настроек уберите галочку в пункте «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении». Если этого не сделать, при каждом использовании среза ширину столбцов придется настраивать заново.

Шаг 4

Добавьте нужные срезы из базовой выборки. На вкладке меню «Вставка» нажмите «Срез» и в появившемся окне отметьте галочками необходимые поля.

Чтобы выбрать на срезе несколько категорий, нажмите на кнопку «Выбор нескольких объектов» возле его заголовка и уберите выделение с ненужных позиций. Еще один вариант – нажать на клавиатуре Ctrl и мышью выбрать нужные позиции.

Шаг 5

Осталось тиражировать базовую настроенную выборку и добавить все нужные заготовки визуальных элементов.

Панель «Поля сводной таблицы» всегда можно скрыть, а при необходимости вызвать снова: клик правой кнопкой мыши из любой ячейки сводной таблицы → кнопка «Показать список полей».

Резюме

Срезы – основа интерактивности дашборда. Они работают как кнопки, и клик по каждой обновляет все данные на экране. Удобно, понятно, просто для анализа.

1. Добавьте и настройте базовую выборку на листе со сводной таблицей: отметьте в панели справа нужные для выборки поля.

2. Отключите режим автонастройки ширины столбцов – иначе придется задавать ширину столбцов каждый раз после использования среза.

3. Добавьте срез из выборки («Вставка» → «Срез») и в открывшейся панели настроек отметьте галочками нужные поля.

4. Чтобы деактивировать некоторые категории на срезе, выделите его, зажмите Ctrl и кликните мышкой по ненужным позициям.

5. Тиражируйте настроенную выборку и добавляйте заготовки визуальных элементов.

Настройка базовой выборки данных перед тиражированием значительно сократит процесс создания срезов и заготовок для визуальных элементов.