Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных
Для каждого вида анализа есть подходящие и неуместные диаграммы. Например, не стоит отображать помесячную динамику на круговой – для динамики мы рисуем линию. Хотя на временной шкале вы могли видеть и столбчатые диаграммы. Тогда и возникает вопрос: какой вариант подойдет лучше?
В первую очередь это зависит от объема данных: 5 столбцов – это одно, а 15 – уже другое. Я расскажу о рекомендуемых правилах, но их нельзя считать строгим алгоритмом. Сталкиваться с исключениями из правил вы будете постоянно, потому что выбор диаграммы зависит и от других нюансов, например от длины подписей категорий и места, которое отводится диаграмме на экране.
А еще выбор диаграммы зависит от того, сколько рядов данных вы хотите на ней поместить: просто фактические показатели или их сравнение с планом, прошлым годом, отраслевым бенчмарком. В этой главе мы начнем с простого: как выбирать диаграммы для рейтинга, динамики и структуры с одним рядом данных.
Для визуализации количественного сравнения используем фигуру под названием «столбец». По-английски это bar, отсюда и пошло общее название Barchart, у которого может быть горизонтальная или вертикальная ориентация.
Но в MS Office это две отдельные диаграммы: вертикальная называется гистограммой, а горизонтальная – линейчатой. Обе подходят для рейтинга с одним рядом данных, но не всегда они взаимозаменяемы. Разберемся, в каких случаях не стоит применять любимую всеми гистограмму.
Выбирайте по числу категорий
Когда на гистограмме много столбцов, подписи категорий не помещаются по горизонтали, а под углом сложно определить, к какому столбцу относится подпись.
Для решения этой проблемы диаграмму нужно перевернуть, и тогда подписи категорий можно будет легко прочитать по горизонтали слева направо. Как правило, если у вас до 10 столбцов, подписи помещаются на вертикальном барчарте, а свыше 10 – на горизонтальном.
Напоминаю, что 10 категорий – это примерный ориентир, нужно принимать во внимание и другие нюансы.
Учитывайте длину подписей
В этом примере всего 8 видов услуг, но у них очень длинные названия, которые снова встали под углом.
Здесь опять выручит линейчатая диаграмма. Хотя я рекомендую подбирать сокращенные названия для длинных видов услуг или статей затрат. Пространство нужно использовать для визуализации, а не для избыточного текста.
Оцените доступное место на экране
Выручка по 7 филиалам на гистограмме будет наглядной, если она занимает хотя бы половину ширины экрана дашборда или слайда. Но здесь у нас примерно четверть экрана, и подписи опять не умещаются. А для линейчатой диаграммы такой проблемы нет – она хорошо выполняет свою функцию.
Краткие выводы: когда гистограмма не подходит
● Если нужно сравнивать больше 10 объектов.
● Если подписи категорий не умещаются по горизонтали.
● Если на дашборде недостаточно места для гистограммы.
Чтобы показать, как изменялся со временем один показатель, лучше подходит линейный график или гистограмма. В некоторых случаях также можно использовать график с областями, заострять внимание на нем пока не буду.
Разберемся, когда выбирать диаграмму с вертикальными столбцами, а когда линейный график. Критерий все тот же – количество точек данных, только здесь оно увеличивается до 12.