Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных
12 периодов будут наглядными как на графике, так и на гистограмме, потому что названия месяцев сокращены. Но если на дашборде будут появляться и месяцы следующего года, получится перегруз.
График в таком случае лучше сфокусирует внимание на линии тренда и избавит от лишнего визуального шума.
Меньше 6 периодов
Обратная ситуация, когда у нас лишь несколько точек данных, например IV квартала года. На своих лекциях я показываю две диаграммы рядом: предупреждаю, что данные одинаковые, и спрашиваю, какая больше нравится на первый взгляд. Большинство выбирает столбцы.
Я с ними согласен: график выглядит оторванным от шкалы и каким-то пустым. Смущают и ровные линии между точками, потому что рост или падение редко бывают настолько равномерными. Для убедительной линии тренда мало данных, к ней нет доверия. А на гистограмме больше акцент на сумме за квартал, но при этом сохраняется хронологический порядок.
Частая ошибка с направлением шкалы
Иногда на дашбордах прямо под карточками KPI (или даже вместо них) добавляют мини-диаграммы с динамикой, например за несколько лет. И часто для этого используют горизонтальные барчарты, то есть линейчатые диаграммы.
Не допускайте такой ошибки! Временную шкалу мы располагаем строго по оси X, то есть по горизонтали. А значит, для таких мини-диаграмм выбираем мини-гистограммы с вертикальными столбцами.
Краткие выводы: вертикальные столбцы или линии?
● Если меньше 6 периодов, выбирайте гистограмму.
● Если периодов максимум 12, подойдет и то и другое.
● Если периодов больше 12 – только линейный график.
● Линейчатой диаграмме не место в отображении динамики.
Чтобы показать, из каких частей состоит нечто целое, чаще всего используют круговую диаграмму или ее разновидность – кольцевую. Разницы между ними нет, поэтому выбор остается за вами. Но есть и еще один вариант отображения структуры – это древовидная диаграмма, TreeMap (тримап).
И круговая и тримап разделены на сектора – те самые доли целого. В секторах можно показать, например, долю выручки в каждом городе. Или увидеть полную структуру расходов компании, если в секторах будут располагаться разные статьи расходов. Разберемся, когда стоит делить на части круг, а когда – прямоугольник.
6 секторов – максимум для круговой диаграммы
Все, что будет сказано далее о круговой диаграмме, актуально и для кольцевой. Обе они отображают целое, и на обеих форма накладывает некоторые ограничения. Одно из них – допустимое количество секторов. Их должно быть не более 6.
Иначе сектора круга станут слишком мелкими и понять, какая между ними разница, будет сложно. Кроме того, в них не получится разместить подписи. Выносить их за пределы диаграммы – плохая идея: это будет путать пользователя и создаст нагромождение элементов.
Если в вашем целом от 7 до 10 секторов, для визуализации лучше выбрать диаграмму тримап.
Длинные подписи? Откажитесь от круга