Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных

Шаг 5

Создаем на основе таблицы-дубля новую диаграмму тримап и настраиваем подписи данных, проставив галочку у пунктов «имя категории» и «значение», а также выбрав тип разделителя «новая строка».

Мы с вами рассмотрели приемы, как из простых диаграмм сделать нестандартную визуализацию. Если честно, я считаю это, скорее, не лайфхаками, а костылями: настраивать вспомогательные оси, прятать шкалу в цвет фона, отключать у графика линии и ставить ссылки со сводной таблицы на соседние ячейки.

Если вы часто этим занимаетесь в Excel или PowerPoint, то, возможно, вам пора перейти в Power BI. Там эти визуализации уже доведены до ума, и есть еще много полезных диаграмм и функций по работе с данными.

С другой стороны, понимая анатомию диаграмм на таком уровне, вы и в продвинутых BI-системах будете иметь больше свободы действий.

Резюме

Обычно на дашборде сравнивают «Факт» с «Планом» или другим показателем. Чтобы визуализация оставалась наглядной, мы используем нестандартные диаграммы. В современных BI-системах это готовые виджеты, а в Excel приходится использовать трюки, чтобы получить внешне похожий результат.

Рейтинг

Совмещаем два столбца по принципу буллет-чарта, как будто «Факт» пробивает границу «Плана».

● На основе линейчатой – за счет построения ряда «Факт» по вспомогательной оси, настройки бокового зазора.

● На основе гистограммы – за счет отображения ряда «План» в виде графика с маркерами. А дальше убираем линию и настраиваем маркер в виде большой полоски.

Динамика

● Комбинируем линию и столбец, чтобы избежать нагромождения точек в одном месте.

● Используем вспомогательную ось, если значения разного порядка (одно в сотнях, а другое – в тысячах). Только шкалу нельзя удалять, придется маскировать ее в цвет фона.

Структура

● Для сопоставления структуры «Плана» и «Факта» используем нормированную линейчатую. Наглядной она будет в пределах 6 категорий.

● Для двух категорий подойдет тримап. Он покажет общую структуру по категориям верхнего уровня, а также структуру подкатегорий внутри.

6.4 Как показать все и сразу

Проекты по визуализации данных обычно начинаются с красивого аккуратного макета. Но результат чаще всего выглядит совсем иначе. Стоит заказчику увидеть продукт, появляются новые требования и идеи.

– А давайте добавим на диаграмму не только план, но и факт прошлого года?