Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных

Выравнивайте заголовки по левому краю, а не по центру, чтобы избежать пустых мест на дашборде. Так вы сможете поднять легенду выше, но при этом избежать нагромождения элементов.

4.2 Создаем новые карточки поверх ячеек

Заголовки диаграмм у нас сейчас находятся в ячейках, хотя внешне это и незаметно. Это облегчает выравнивание, увеличивает рабочую область диаграмм, но при этом имеет последствия.

Расстояние между нижними диаграммами равно ширине ячейки – это довольно много. Чтобы сократить его, придется уменьшить ширину столбца J. Но это скажется на карточке с фактическим показателем: значение перестанет помещаться и будет отображаться как несколько символов #.

Казалось бы, можно объединить ячейки. Но такие проблемы будут происходить всегда, если карточки живут в ячейках.

Например, я хочу добавить еще одну карточку со среднемесячной зарплатой. Тогда придется сжать и сдвинуть имеющиеся карточки. А это повлияет на выравнивание диаграмм.

В процессе создания дашборда и его согласования с заказчиком карточки и диаграммы могут добавляться и убираться несколько раз. Чтобы постоянно не возиться с их выравниванием, мы освободим карточки от привязки к сетке ячеек. Сделаем их по-новому в виде самостоятельных элементов.

Как добавить карточку с помощью фигуры и надписи

В современных BI-системах есть виджеты для карточек. Добавляешь показатель – и на экране появляется стилизованный прямоугольник с заголовком и итоговым значением. В Excel такого готового объекта нет, и мы будем собирать его из подручных средств – прямоугольников и надписей.

Это может показаться смешным, но такой лайфхак выручает не только в Excel. Особенно когда у дашборда нестандартный макет и под одним заголовком нужно сгруппировать несколько показателей. Так что давайте разберем этот процесс по шагам.

Шаг 1

На вкладке ленты меню «Вставка» в разделе «Иллюстрации» нажимаем на кнопку «Фигуры» → в выпадающем меню выбираем фигуру «Прямоугольник». Если у вас большой экран, то на ленте сразу будет отображаться кнопка «Фигуры».

Шаг 2

Располагаем прямоугольник поверх имеющейся первой карточки KPI. Ему можно задать любой размер, потянув за край фигуры, – это не отразится на ширине столбцов таблицы.

Шаг 3

Выделив прямоугольник, наберем название карточки – «План, тыс. руб.». Зададим размер шрифта (12) и выравнивание по центру.

Шаг 4

Кликнув по любой пустой ячейке, снимем выделение с прямоугольника. Теперь на вкладке «Вставка» в разделе «Текст» нажмите кнопку «Надпись», а появившийся элемент разместите на прямоугольнике. Именно в этот элемент будем добавлять наш показатель.

Чтобы добавить в карточку показатель, нам потребуется создать новую ячейку в выборке сводной таблицы.

Итоги для карточек в отдельных ячейках

Чтобы показатели на карточках отображались в удобном формате и не содержали большого количества знаков, на черновой версии дашборда мы прописывали формулы. Настроить этот формат нужно и здесь, только с учетом нюанса.

В строке формул для элементов типа «Прямоугольник» и «Надпись» формулу указать нельзя. При попытке сделать это мы увидим сообщение об ошибке.