Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных

Аналогичные действия необходимо провести и с другими срезами: фильтр по месяцам отключить от выборки «Месяцы», а фильтр по статьям расходов – от выборки «Статьи расхода».

Такая настройка не даст фильтрам влиять на одноименные наборы данных: какой бы срез вы ни использовали, все визуальные элементы останутся на месте и не будут вызывать недоумение пользователей.

Вот какие выводы мы можем сделать, применив сразу несколько фильтров.

● На оклад дирекции в апреле ушло 88 % планового показателя в 153 000 рублей – это мы видим на карточках.

● График «Динамика расходов» показывает, как меняется план и факт по окладу для дирекции от месяца к месяцу.

● На диаграмме «Расходы по подразделениям» мы можем сравнить суммарный оклад дирекции в апреле с показателями других подразделений. Он меньше, чем у производственного и коммерческого персонала, но больше, чем у сотрудников отдела логистики и сервиса.

Диаграмма «Расходы по статьям» показывает, что бо́льшая часть затрат на дирекцию ушла на выплату премий: сумма окладов подразделения заняла в апреле второе место.

Никаких пустых блоков на дашборде больше нет: правильная настройка срезов помогла сделать каждую диаграмму максимально информативной.

Резюме

На заключительных этапах разработки дашборда мы настроили внешний вид и функциональность интерактивных срезов. Вот что потребовалось сделать для этого.

Для отключения контура срезов:

1. Выбрали подходящий светло-голубой стиль среза;

2. Изменили его, убрав границы в настройках;

3. Применили новый стиль ко всем срезам.

Для корректного подключения срезов к выборкам данных:

1. В меню выбрали функцию «Подключение к отчетам»;

2. Отключили влияние каждого среза на связанную с ним диаграмму;

3. Протестировали работу настроенных срезов на дашборде.

4.4 Работаем с цветами и шрифтами excel

При разработке черновой версии дашборда мы использовали стандартную тему Excel. В ней есть свои плюсы: оформление не займет много времени, а синий и оранжевый цвета хорошо контрастируют друг с другом.