Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных

● столбцы «Факт» красные – это воспринимается как отклонение и отрицательный показатель.

Попробуем отредактировать первоначальную версию и исправить ее недостатки. Вот как я это делаю.

Для параметров «План» и «Факт» подобрал контрастные цвета, чтобы они не ассоциировались с цветами отклонений. Взял синий и коричневый.

Для карточек и срезов выбрал самый светлый оттенок палитры – светло-коричневый.

Цвет заголовков изменил с черного на темно-коричневый, чтобы они не перетягивали на себя внимание.

Для разделительных линий под заголовками тоже подобрал оттенок коричневого для гармоничного сочетания.

Метки данных перекрасил в цвет на тон темнее столбцов и линий.

Получился дашборд в спокойной гамме с акцентом на данных за счет контрастности «Плана» и «Факта».

Работа со шрифтами: важные моменты

Если хотите, как настоящий дизайнер, «поиграть со шрифтами», это также можно сделать на вкладке «Разметка страницы» в разделе «Темы»: в выпадающем списке есть более 25 вариантов.

Может показаться, что шрифт – это мелочь. Тем не менее он влияет на внешний вид и восприятие дашборда.

Обратите внимание, шрифт автоматически меняется на всех элементах дашборда, кроме надписей и показателей в карточках KPI. Как обычно, Microsoft не сумел довести до ума даже вот такие мелочи. Шрифт в карточках придется поменять самостоятельно. Это вроде и мелочь, но именно такие вещи отличают профессиональную работу от любительской.

Шрифты для подписей и заголовков могут быть разными. Важно, чтобы в подписи шел максимально чистый шрифт, без засечек и других украшений.

Еще одно важное правило: для подписей и меток данных на всех диаграммах и графиках используйте одинаковый размер шрифта. Если мы выбрали размер шрифта 12 пт для графика с динамикой расходов, он же должен быть и на остальных визуальных элементах.

Избегайте шрифтов с жирным начертанием, засечками, большой плотностью букв или маленьким межбуквенным расстоянием. Шрифт не должен привлекать к себе лишнее внимание. Лучше выбирайте традиционные Arial, Calibri или Tahoma.

Если вас не устраивают шрифты, которые уже есть на дашборде, я рекомендую переходить сразу к выбору темы в том же меню.

Как работать с темами

Это варианты оформления, в которых уже заложены как набор цветов, так и шрифты. Любую тему можно доработать. Расскажу, как выбирать вариант, на который не потребуется тратить много времени.

При выборе темы обязательно обращайте внимание на шрифт надписей: у Excel есть варианты, в которых этот параметр может перечеркнуть любые достоинства вашего дашборда. Вот что будет, если применить тему «Главное мероприятие».

Скажу прямо: хочется оторвать руки тому, кто создал такую нелепость. Ну, очевидно же – тут плохо все! Абсолютно. Бесполезный. Шаблон. Бессмысленный и беспощадный. Надеюсь, в Microsoft кто-то икает каждый раз, когда я вижу такие варианты. И цвета и шрифт никуда не годятся. Но попробую взять себя в руки и проанализировать это чудо дизайна Excel без эмоций.

Анализ недостатков

● Жирный шрифт заголовков в карточках перетягивает на себя внимание от данных.