Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных

Но практика показывает: в повседневной работе с дашбордом клиент понимает, что черный шрифт на светлом фоне читать удобнее.

Пример 3: фон дашборда не обязан быть белым

Рассмотрим еще один вариант Excel – тему «Посылка». Как и в «Эмблеме», здесь многовато желтизны, но зато даже в варианте по умолчанию «План» и «Факт» достаточно контрастны. Можно оставить и в таком виде, а можно потратить еще полчаса и превзойти ожидания заказчика.

Почему тема подходит

На первый взгляд палитра может показаться слишком бледной из-за нейтральных пастельных оттенков. Но на ее основе можно создать оригинальный стиль функционального дашборда. Вместо классического «светофора» (зеленого, желтого и красного) здесь есть интересные оттенки: кирпичный, оливковый и золотой.

Анализируем недостатки

У самой темы явных недостатков нет, просто при работе с ней можно получить слишком бледные или сливающиеся между собой цвета. Если вы не можете интуитивно выбирать грамотные сочетания цветов, лучше не рисковать.

В нашем случае тема неудачно применилась к дашборду – и опять все стало желтым. Это и будем исправлять.

Как это можно исправить

Мы решили отойти от стандартного оформления Excel, а потому помним: белый фон дашборда – необязательное условие. Можно использовать любой цвет, но помните, что он не должен быть слишком ярким.

Чтобы изменить цвет фона, я выделяю все ячейки кликом по треугольнику в левом верхнем углу листа Excel, над номерами строк. Выбираю для заливки самый светлый оттенок серого. При этом заливка области диаграмм останется белой.

Для срезов я выбрал светло-сизый вместо желтого, и уже это сделало нашу панель мониторинга более спокойной. Фону карточек присвоил темно-сизый – пусть они будут заметнее.

Контраст между столбцами и линиями «План» и «Факт» задам другими цветами – кирпичным и оливковым соответственно.

Обратите внимание! Я убрал линии под заголовками, которые создавали четкие границы между смысловыми блоками. Сейчас эту функцию выполняет белая подложка диаграмм, а значит, дополнительные линии уже не нужны, не стоит ими перегружать интерфейс.

Резюме

Мы разобрались, как быстро оформить дашборд в разных стилях и предложить заказчику выбор. Из привычного оформления в голубых и оранжевых цветах получили несколько новых вариантов.

1. Изменили цвета в теме «Аспект» и превратили сливающийся зеленый дашборд в яркий зелено-желтый.

2. Создали сразу два варианта с темой «Эмблема» в разных цветах: спокойный серый с акцентом на данных и сине-зеленый с лиловым.

3. Изменили цвет рабочей области в теме «Посылка», а для основных показателей выбрали насыщенный оливковый и приглушенный кирпичный.

Попробуйте поэкспериментировать с доработкой стандартных тем самостоятельно. Не стесняйтесь показать результаты заказчику: попросите его выбрать и объяснить этот выбор. Уже это поможет сделать следующие варианты дашбордов более подходящими для пользователя.

Чек-лист адаптации цветовой темы