Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных
Шаг 2
В книге Excel на листе с новой версией нашего дашборда переходим на вкладку меню «Разметка страницы», нажимаем «Темы» и после списка с иконками тем находим кнопку «Поиск тем».
В открывшемся окне «Выбор темы или документа с темой» переходим в папку с нужным файлом, выделяем его и нажимаем «Открыть».
Готово! Тема из PowerPoint автоматически применилась ко всей книге Excel. Это можно проверить, посмотрев доступные цвета: они должны соответствовать палитре в презентации.
Фирменный шрифт Montserrat шире стандартного, поэтому подписи на диаграмме «Расходы по подразделению» расположились под углом. Я просто увеличил размер диаграммы, чтобы они снова стали горизонтальными. Если вам это не помогло, придется уменьшить размер шрифта подписей до 11 пт.
Здесь снова сталкиваемся с косяком Excel: шрифт изменился на всех элементах дашборда, кроме карточек KPI. Его придется поменять вручную.
Как и в случае со встроенными цветовыми темами в Excel, новый стиль автоматически не применяется к диаграмме, созданной по шаблону.
Меня немного раздражает, когда один визуальный элемент выбивается из общего ряда, поэтому я сохраняю и использую новый шаблон каждый раз при изменении цвета. Точно так же, как мы уже делали в главе 3.5, – с помощью опции «Изменить тип диаграммы». После этого мы видим, как будет выглядеть новая тема по умолчанию.
Чтобы привести новую тему в соответствие с фирменным стилем, проверим оформление по чек-листу из прошлой главы. А заодно добавим еще несколько пунктов, над которыми придется поработать.
Резюме
Оформить дашборд в фирменном стиле можно разными способами. Мы рассмотрели те, которые помогут сделать это быстро: создание темы в Excel с нуля и импорт темы из презентации в PowerPoint.
После применения новой темы к дашборду в Excel важно понять, что необходимо улучшить и исправить. Вот что нужно доработать в нашем случае.
1. Восстановить контрастность между столбцами диаграмм и линиями графика.
2. Подобрать новые цвета для меток данных, чтобы они были хорошо видны на бледно-желтом фоне диаграмм.
3. Привести в порядок новый фон дашборда, чтобы на нем не осталось белых пятен.
4. Сделать карточки KPI и показатели на них более заметными, чтобы они не сливались с фоном.
5. Изменить шрифт в карточках на утвержденный в корпоративном стиле, потому что автоматически он не поменялся.
Скачать тему в фирменном стиле
5.2 Адаптируем тему по чек-листу