Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных

На этом создание интерактивного дашборда в фирменном стиле закончено. Если вы сохранили стандартную версию, теперь можно сравнить, насколько изменился результат.

Для усиления эффекта осталось подготовить «Режим просмотра», особенно если вы будете показывать дашборд на большом экране.

В PowerPoint есть режим слайд-шоу, у многих BI-систем тоже есть режим полноэкранной демонстрации. В Excel такой функции нет, но мы, как всегда, соберем ее из подручных средств:

на вкладке «Вид» снимаем галочку возле пункта «Строка формул»;

то же самое делаем в чекбоксе «Заголовки», чтобы убрать номера строк и буквы столбцов, а значит, увеличить масштаб дашборда еще на 5–10 %;

дважды кликаем по заголовку любого из пунктов меню, чтобы скрыть ленту.

Такой дашборд уже не нужно вставлять скриншотом в презентацию: теперь он сам – красивая интерактивная презентация.

Резюме

Чтобы дашборд соответствовал брендбуку, применить к нему корпоративную тему недостаточно. Новые цвета могут снизить контрастность, новые шрифты – исказить макет.

Для профессионального результата проверяйте свою работу по пунктам чек-листа из главы 4.5. И не забудьте про элементы фирменного стиля.

■ Цвет фона правильно распределился по всей панели: белых пятен между диаграммами нет.

■ Стандартный шрифт заголовков и надписей (в том числе в карточках) изменился на фирменный.

■ Размер нового шрифта оптимален для дашборда: подписи расположены горизонтально и легко читаются.

■ Между элементами диаграмм, которые нужно сравнивать, достаточно контраста, и они не сливаются.

■ Карточки KPI не потерялись на общем фоне из-за использованной темы: они хорошо заметны.

■ Фон интерактивных срезов также оформлен в нужных цветах: на нем не осталось белых пятен.

■ На дашборде есть все необходимые элементы корпоративного стиля, как например логотип.

5.3 Создаем дашборд в темной теме

Темный стиль выглядит оригинальнее и дороже как в презентациях, так и на дашбордах. Но чтобы сделать его таким, нужно приложить больше усилий: пройтись по всем элементам, убедиться, что они хорошо заметны и достаточно контрастны. Где-то для этого придется добавить контрастности, а где-то убрать.

Некоторые нюансы не уложить в чек-лист – они потребуют опыта и насмотренности. Именно поэтому я рекомендую использовать светлую тему – с ней объективно проще.