■ Для самостоятельного подбора цветов предлагаю пользоваться чек-листом. Правила актуальны не только для Excel, но и для остальных инструментов визуализации данных.
■ Основные цвета палитры – контрастные. Есть оттенки зеленого, красного и желтого. Или как минимум двух из этих цветов.
■ Фон карточек KPI не конфликтует с текстом. Выбирайте черный или темно-серый шрифт на бледном фоне. Иногда подойдет белый шрифт и насыщенный фон, например синий.
■ Столбцы диаграмм не сливаются между собой. Подбирайте контрастные пары, например синий и оранжевый. Или оставляйте один акцент: яркий – «Факт» и серый – «План».
■ Метки данных хорошо видны. Выбирайте для них цвет на тон светлее или темнее столбца или линии графика – не давайте значениям потеряться.
■ Фон служебных элементов, таких как срезы, приглушен. Универсальный вариант – серый либо самый светлый оттенок основного цвета темы.
■ Дополнительные графические элементы (подложки для диаграмм, заголовков, разделительные линии) сделайте более бледными – они не должны притягивать лишнее внимание.
■ Основной текст на диаграммах (подписи данных, осей) должен быть одинаковым. Исключением могут быть лишь заголовки и карточки.
Часть 5
Фирменный стиль
Мы разобрались, как предложить заказчику варианты дизайна, отличающиеся от стандартного. Но в крупных компаниях уже есть утвержденный корпоративный стиль, и дашборд должен ему соответствовать.
Поменять шрифты и цвет диаграмм несложно – уже это принесет 80 % нужного результата. Но профессионала от любителя как раз отличают оставшиеся 20 % деталей.
В этой части книги вы изучите тонкие настройки элементов дашборда. Благодаря им некоторые клиенты даже не догадываются, что это обычный Excel, а не дорогая BI-система. Такую работу бизнес-заказчик оценит гораздо выше.
5.1 Создаем тему в соответствии с брендбуком
Во многих компаниях есть образцы отчетов в корпоративном стиле. Чаще всего это традиционные презентации, которые уже содержат нужный набор цветов, шрифтов и другие элементы, например логотип. Но иногда корпоративный стиль есть, а документов, из которых его можно взять, еще нет.
В этой главе будем работать с обоими вариантами. Сначала научимся создавать собственную тему в Excel для оформления дашборда. А потом используем уже готовый образец темы из презентации в PowerPoint.
Конечно, можно вручную менять цвет каждого элемента на дашборде и в каждом из них устанавливать нужный шрифт. Но на это уйдет немало времени. Я покажу, как сэкономить время и создать корпоративную тему в Excel максимально быстро.
Демонстрировать процесс буду на примере брендбука Института бизнес-аналитики. Вот элементы корпоративного стиля, из которых мы сформируем новую тему:
● цвет для светлого фона: светло-желтый #FFFCEB;
● цвет для темного фона: темно-коричневый #1F1A1A;